Eine Instanz verwalten

Protokoll und Datenquellen

Nachsehen, wer was geändert und gelesen hat, und Zweck und Frist aller Collections auf einer Seite.

Zwei Seiten helfen dir, Rechenschaft abzulegen: das Protokoll hält fest, was in der Instanz geschehen ist, und die Seite Zwecke und Aufbewahrung nennt, wozu jede Collection da ist.

Das Protokoll lesen

Das Protokoll findest du unter Betrieb, Protokoll.

Jeder Eintrag hat fünf Angaben:

• Zeit: wann es geschah. Die Einträge stehen nach Tagen gruppiert, die jüngsten zuoberst.
• Wer: die Person, mit einem Link auf ihre Seite. system steht für das, was die Instanz selbst getan hat, etwa einen Werkzeugstand ausliefern.
• Was: die Aktion, zum Beispiel role.created oder backup.restored.
• Woran: der Gegenstand, etwa eine Rolle, eine Collection oder ein Token.
• Angaben: Einzelheiten als Paare aus Name und Wert, etwa die Anzahl gelesener Zeilen. Bei Zugriffen auf Daten nennt via den Weg, über den die Anfrage kam.

Was im Protokoll steht

• Personen und Rollen: erste Anmeldung, Rollen und Gruppen samt Mitgliedschaften, Vorab-Zuweisungen, Zugriffstoken.
• Rechte: jedes Recht auf Collection, Werkzeug, Bucket und Fähigkeit, erteilt und entzogen.
• Struktur: Collections, Felder, Werte, Indexe, Stilllegen, Veröffentlichen, Applizieren aus dem Übungsraum.
• Daten: Lesen ab einer bestimmten Anzahl Zeilen oder beim Blättern, jedes Zählen und Auswerten, Export und Import.
• Dateien und Mail: Hochladen, Herunterladen, Löschen, jede gesendete und abgewiesene Nachricht.
• Betrieb: Werkzeugstände, Sicherung, Wiederherstellung, Pakete.

Was nie im Protokoll steht

Das Protokoll enthält Feldnamen, keine Feldwerte. Es nennt, dass jemand 40 Zeilen der Collection kunden gelesen hat, nicht welche und nicht mit welchem Filter. Auch freie Texte wie der Zweck einer Collection oder der Name eines Tokens stehen nicht darin.

Einträge lassen sich weder ändern noch löschen, auch nicht durch dich. Eine Wiederherstellung aus einer Sicherung überschreibt das Protokoll nicht.

Filtern und suchen

Ohne Filter zeigt die Seite die letzten sieben Tage. Über der Liste stehen drei Felder:

• Tage: wie weit zurück die Liste reicht.
• Person: Name oder E-Mail. Die Liste zeigt dann nur, was diese Person getan hat.
• Aktion: eine Aktion aus der Liste, oder alle.

Wähle Filtern. Eine Seite zeigt 100 Einträge. Darunter steht, welchen Ausschnitt du siehst und wie viele Einträge es gesamt sind. Zurück und Weiter blättern.

Der Suchbegriff steht in keiner Adresse. Ein gefilterter Ausschnitt lässt sich deshalb nicht als Link weitergeben.

Datenquellen: Zweck und Frist aller Collections

Die Seite Zwecke und Aufbewahrung erreichst du unter Struktur, Schema über den Link Zweck und Aufbewahrungsfrist aller Collections.

Je Collection stehen dort Name und Titel, der Zweck, die Aufbewahrungsfrist und die Rollen mit Zugriff. nicht angegeben heisst: Der Collection fehlen Zweck und Frist. Öffne sie und trage beides nach, siehe Struktur: Collections und Felder. Die Übersicht führt solche Collections unter Auffälligkeiten.

Als CSV herunterladen gibt dir dieselbe Liste als Datei. Das Herunterladen steht im Protokoll.

Die Frist ist erfasst, nicht durchgesetzt. Läuft sie ab, löscht die Instanz nichts. Wer löscht, entscheidest du.