Rollen anlegen und Personen aufnehmen
Rechte gehören einer Rolle. Wer etwas dürfen soll, wird Mitglied.
Der Adminbereich ist nur für Administratorinnen und Administratoren sichtbar. Die Rollen findest du unter Zugriff, Rollen.
Eine Rolle anlegen
Trage unter Neue Rolle einen Namen ein und wähle Anlegen. Die Beschreibung ist freiwillig. Ein guter Name sagt, wer die Mitglieder sind, etwa empfang oder hausverwaltung.
Die Rolle admin ist geschützt. Sie gibt Zugang zum Adminbereich: Struktur ändern und Rechte vergeben. Ein Recht auf Daten gibt sie nicht.
Die Seite einer Rolle
Die Seite hat zwei Reiter:
- Personen zeigt, wer die Rolle hat: direkte Mitglieder und Gruppen, deren Mitglieder die Rolle ebenfalls haben.
- Rechte zeigt, was die Rolle darf.
Eine Person aufnehmen
Suche unter Direkte Mitglieder nach Name oder E-Mail und nimm die Person auf. Das Recht wirkt bei ihrer nächsten Anfrage.
Finden lässt sich nur, wer sich schon einmal angemeldet hat.
Eine Person entfernen
Entfernen nimmt eine Person aus der Rolle. Auch das wirkt bei der nächsten Anfrage: Wer eine Seite noch offen hat, kann danach nichts mehr laden oder speichern.
Deaktivieren statt löschen
Eine deaktivierte Rolle wirkt vorübergehend nicht. Mitglieder und Rechte bleiben erhalten und gelten wieder, sobald du die Rolle aktivierst.