Mit einem Werkzeug arbeiten
Wo du ein Werkzeug öffnest und was die Meldungen bedeuten, die beim Arbeiten vorkommen.
Ein Werkzeug ist eine kleine Anwendung für eine Aufgabe deines Betriebs, zum Beispiel eine Aufgabenliste oder ein Ferienplaner. Es läuft in deiner Instanz und arbeitet mit den Daten, auf die du ein Recht hast.
Ein Werkzeug öffnen
- Wähle in der Kopfleiste Werkzeuge.
- Wähle die Kachel des Werkzeugs. Es öffnet in einem neuen Tab.
Jedes Werkzeug hat eine feste Adresse: /t/<name>/ hinter der Adresse deiner Instanz. Du kannst sie als Lesezeichen ablegen.
Die Liste zeigt nur, was für eine deiner Rollen freigegeben ist. Steht dort Für dich ist noch kein Werkzeug freigegeben., wende dich an die Administration deines Betriebs. Rufst du die Adresse eines Werkzeugs auf, das für dich nicht freigegeben ist, antwortet die Instanz, als gäbe es das Werkzeug nicht.
Was das Werkzeug darf
Ein Werkzeug hat keine eigenen Rechte. Es liest und schreibt in deinem Namen, und die Instanz prüft jede Anfrage gegen deine Rechte. Zwei Personen sehen im selben Werkzeug deshalb unter Umständen verschiedene Zeilen. Was du darfst, steht unter Eigene Rechte.
Das Werkzeug arbeitet im Datenraum deiner Browsersitzung. Mehr dazu unter Produktion und Übungsraum.
Meldungen beim Arbeiten
Jedes Werkzeug gestaltet seine Meldungen selbst. Die Wortlaute unten stammen aus der Vorlage, auf der die meisten Werkzeuge aufbauen. Sie sind englisch. Die Ursachen sind in jedem Werkzeug dieselben.
| Meldung der Vorlage | Ursache | Was du tust |
|---|---|---|
| Your session has ended. Open the start page to sign in again. | Deine Sitzung ist abgelaufen oder beendet. | Öffne die Startseite der Instanz, melde dich an und lade das Werkzeug neu. |
| You are not allowed to do that. | Dir fehlt das Recht für diese Handlung. | Wende dich an die Administration. Ein neues Recht wirkt sofort. |
| Someone changed this entry in the meantime. The current state is shown below. | Jemand hat die Zeile geändert, während du sie bearbeitet hast. | Sieh dir den aktuellen Stand an und trage deine Änderung noch einmal ein. |
| That does not exist (any more). | Der Eintrag ist gelöscht, oder du darfst ihn nicht sehen. | Lade die Liste neu. |
| The list has changed - reloading it. | Die Liste hat sich beim Blättern geändert. | Nichts, das Werkzeug lädt die Liste neu. |
Abgelaufene Sitzung
Eine Sitzung endet nach längerer Untätigkeit und spätestens nach einer festen Dauer. Die Vorgabe ist acht Stunden ohne Anfrage und zwölf Stunden insgesamt. Dein Betrieb kann andere Werte einstellen. Was du noch nicht gespeichert hast, geht dabei verloren.
Konflikt bei gleichzeitiger Änderung
Die Instanz überschreibt keine Änderung stillschweigend. Speicherst du eine Zeile, die inzwischen jemand anderes geändert hat, lehnt die Instanz ab. Die Vorlage lädt dann die Liste neu und zeigt den aktuellen Stand.
Fehler an einem Feld
Passt ein Wert nicht, steht die Meldung am betroffenen Feld: ein Pflichtfeld ist leer, eine Zahl ist keine Zahl, ein Wert kommt in der Auswahl nicht vor. Gespeichert ist in diesem Fall nichts. Korrigiere das Feld und speichere noch einmal.